Zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Dyrektor Instytutu Chemii Bioorganicznej PAN informuje, że:

 

  1. ADMINISTRATOR
    Administratorem zebranych danych osobowych jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, tel. 61 852 85 03, e-mail: ibch@ibch.poznan.pl (zwany dalej Instytutem).
  2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
    Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres Instytutu: Inspektor Ochrony Danych, Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań lub wysyłając e-mail na adres: dpo@ibch.poznan.pl.
  3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
    Dane osobowe przetwarzane są w celu:
    1. realizacji i wykonania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    2. wypełnienia obowiązków ciążących na administratorze z zakresu przepisów podatkowych i rachunkowości (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    3. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń, w tym obrony przed nimi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    4. prawnie uzasadnionego interesu – wskazanie osób do kontaktu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH
    Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, tytuł, stanowisko, adres e-mail, telefon kontaktowy, podpis.
  5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
    Dane osobowe będą przetwarzane przez Instytut:
    1. przez okres niezbędny do realizacji celów wynikających z realizacji i rozliczenia umowy o współpracę,
    2. w przypadku wniesienia skargi – przez okres trwania, aż do zakończenia postępowania skargowego,
    3. w celu zabezpieczenia przez roszczeniami – przez okres 6 lat lub do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub innego tytułu,
    4. przez 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności, zgodnie z przepisami ordynacji podatkowej.
  6. ODBIORCY DANYCH
    Dane osobowe mogą zostać ujawnione upoważnionym pracownikom Instytutu, podmiotom za pomocą, których administrator realizuje cele na podstawie zawartej umowy, a także mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
  7. PAŃSTWA TRZECIE LUB ORGANIZACJE MIĘDZYNARODOWE
    Dane zostaną przekazane do organizacji posiadającej swoje serwery na terenie USA, na mocy łączącej nas umowy o współpracę, w stosunku, do którego to podmiotu stwierdzony został odpowiedni stopień ochrony Państwa danych osobowych – na mocy decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023r. (EU-US Data Privacy Framework, Nowa Tarcza Prywatności) – Microsoft 365. W celu zyskania informacji o zabezpieczeniach danych oraz sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia skontaktuj się z naszym Inspektorem ochrony danych.
  8. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
    Zgodnie z RODO, osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:
    1. dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
    2. sprostowania danych osobowych,
    3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    4. usunięcia danych osobowych,
    5. przenoszenia danych osobowych do innego administratora.

    Powyższe prawa mogą Państwo realizować pisząc na adres naszej siedziby lub na dpo@ibch.poznan.pl. Możliwość realizacji Państwa żądania rozpatrywana będzie w każdym przypadku indywidualnie.

  9. PODANIE DANYCH
    Podanie danych jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji Umowy.
  10. ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
    Dane osobowe zostały pozyskane osoby fizycznej od podmiotu, z którym Administrator podpisał umowę.
  11. PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU
    Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzana Państwa danych osobowych, pisząc na adres naszej siedziby lub na dpo@ibch.poznan.pl. Możliwość realizacji Państwa żądania rozpatrywana będzie w każdym przypadku indywidualnie.
  12. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
    Mają Państwo także prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), podając okoliczności zaistniałej sytuacji oraz swoje stanowisko w sprawie.

Załącznik:

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla sygnatariuszy i pracowników strony (PDF)