Zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Dyrektor Instytutu Chemii Bioorganicznej PAN informuje, że:
- ADMINISTRATOR
Administratorem zebranych danych osobowych jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, tel. 61 852 85 03, e-mail: ibch@ibch.poznan.pl (zwany dalej Instytutem). - INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres Instytutu: Inspektor Ochrony Danych, Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań lub wysyłając e-mail na adres: dpo@ibch.poznan.pl. - CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Dane osobowe przetwarzane są w celu:- realizacji i wykonania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – sygnatariusze,
- wypełnienia obowiązków ciążących na administratorze z zakresu przepisów podatkowych i rachunkowości (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – sygnatariusze i pracownicy,
- ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń, w tym obrony przed nimi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO) – sygnatariusze i pracownicy,
- wskazanie osób do kontaktu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e RODO) – pracownicy,
- udostępniania i aktualizacji w Centralnym Rejestrze Umów JSFP (dalej: CRU) informacji o umowach zawartych przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w związku z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w celu wypełnienia obowiązku administratora – umieszczania informacji o zawartych umowach, stronach umów i ich przedstawicielach, w rejestrze umów prowadzonym przez Ministra Finansów.
- KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH
Administrator przetwarza następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, tytuł, stanowisko, podpis. - OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przetwarzane przez Instytut:- przez okres niezbędny do realizacji celów wynikających z realizacji i rozliczenia umowy o współpracę,
- w przypadku wniesienia skargi – przez okres trwania, aż do zakończenia postępowania skargowego,
- w celu zabezpieczenia przed roszczeniami – przez okres 6 lat lub do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub innego tytułu,
- przez 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności, zgodnie z przepisami ordynacji podatkowej,
- w CRU przez okres pięciu lat, licząc od końca roku, w którym umowa zawarta z administratorem przestała obowiązywać. Po upływie tego okresu dane będą usuwane z CRU.
- ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe będą udostępniane podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane Ministrowi Finansów prowadzącemu Centralny Rejestr Umów JSFP. Dane osobowe udostępniane i aktualizowane w CRU, który jest rejestrem jawnym i dostępnym w Internecie, będą jawne i powszechnie dostępne. - PAŃSTWA TRZECIE LUB ORGANIZACJE MIĘDZYNARODOWE
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. - PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:- dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych,
- przenoszenia danych osobowych do innego administratora.
Powyższe prawa mogą być realizowane pisząc na adres naszej siedziby lub na dpo@ibch.poznan.pl. Możliwość realizacji żądania rozpatrywana będzie w każdym przypadku indywidualnie.
- PODANIE DANYCH OSOBOWYCH
Podanie danych jest niezbędne w celu zawarcia i wykonania Umowy, z czym wiąże się obowiązek udostępnienia i aktualizacji informacji o umowie w CRU. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości zawarcia umowy. - ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od osoby fizycznej lub od podmiotu, z którym Administrator podpisał umowę. - PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU
Osoba fizyczna ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzana swoich danych osobowych, pisząc na adres naszej siedziby lub na dpo@ibch.poznan.pl. Możliwość realizacji żądania rozpatrywana będzie w każdym przypadku indywidualnie. - PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Osoba fizyczna ma także prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), podając okoliczności zaistniałej sytuacji oraz swoje stanowisko w sprawie.