Zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Dyrektor Instytutu Chemii Bioorganicznej PAN informuje, że:
- ADMINISTRATOR
Administratorem zebranych danych osobowych jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, tel. 61 852 85 03, e-mail: ibch@ibch.poznan.pl (zwany dalej Instytutem). - INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres Instytutu: Inspektor Ochrony Danych, Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań lub wysyłając e-mail na adres: dpo@ibch.poznan.pl. - CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Dane osobowe przetwarzane są w celu:- realizacji i wykonania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wypełnienia obowiązków ciążących na administratorze z zakresu przepisów podatkowych i rachunkowości (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń, w tym obrony przed nimi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- prawnie uzasadnionego interesu – wskazanie osób do kontaktu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, tytuł, stanowisko, adres e-mail, telefon kontaktowy, podpis. - OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przetwarzane przez Instytut:- przez okres niezbędny do realizacji celów wynikających z realizacji i rozliczenia umowy o współpracę,
- w przypadku wniesienia skargi – przez okres trwania, aż do zakończenia postępowania skargowego,
- w celu zabezpieczenia przez roszczeniami – przez okres 6 lat lub do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z umowy lub innego tytułu,
- przez 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności, zgodnie z przepisami ordynacji podatkowej.
- ODBIORCY DANYCH
Dane osobowe mogą zostać ujawnione upoważnionym pracownikom Instytutu, podmiotom za pomocą, których administrator realizuje cele na podstawie zawartej umowy, a także mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. - PAŃSTWA TRZECIE LUB ORGANIZACJE MIĘDZYNARODOWE
Dane zostaną przekazane do organizacji posiadającej swoje serwery na terenie USA, na mocy łączącej nas umowy o współpracę, w stosunku, do którego to podmiotu stwierdzony został odpowiedni stopień ochrony Państwa danych osobowych – na mocy decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023r. (EU-US Data Privacy Framework, Nowa Tarcza Prywatności) – Microsoft 365. W celu zyskania informacji o zabezpieczeniach danych oraz sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia skontaktuj się z naszym Inspektorem ochrony danych. - PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Zgodnie z RODO, osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:- dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych,
- przenoszenia danych osobowych do innego administratora.
Powyższe prawa mogą Państwo realizować pisząc na adres naszej siedziby lub na dpo@ibch.poznan.pl. Możliwość realizacji Państwa żądania rozpatrywana będzie w każdym przypadku indywidualnie.
- PODANIE DANYCH
Podanie danych jest niezbędne w celu zawarcia i realizacji Umowy. - ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe zostały pozyskane osoby fizycznej od podmiotu, z którym Administrator podpisał umowę. - PRAWO DO WNIESIENIA SPRZECIWU
Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzana Państwa danych osobowych, pisząc na adres naszej siedziby lub na dpo@ibch.poznan.pl. Możliwość realizacji Państwa żądania rozpatrywana będzie w każdym przypadku indywidualnie. - PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Mają Państwo także prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), podając okoliczności zaistniałej sytuacji oraz swoje stanowisko w sprawie.